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領収書の書き方

領収書の書き方

領収書に書くべきことは、そんなに複雑なことじゃありません。

要するに、誰が、誰に対して、何の対価として、いつ、いくら支払ったのかをはっきりと書いておけばいいのです。

つまり、誰に対して支払ったのかを示す宛名、金銭を領収した日付、領収した額、金銭を受け取った人、つまり領収書の発行者の名前を書いていれば、領収書のしての役目を果たせることになります。

領収書用の用紙を使っていなくても、手書きではなくワープロ打ちしてプリントアウトしたものでも、また、機械で打ち出したレシートでも、また、「レシート」「受取書」などのように「領収書」とかかれていなくても、領収書になるわけです。

宛名など、書くべき項目については、次の点に気をつけて書くようにします。


---宛名について

正式な領収書なら、「上様」ではなく相手の会社名や個人名をきちんと書くことが望ましい。株式会社の場合は、きちんと「株式会社」も書く。(株)のような省略語も使わずに書くようにします。


---領収書発行者名について

正式な会社名や店名、または個人名を書きますが、印鑑も忘れないようにします。


---日付について

平成○年X月X日と、年からきちんと記入します。


---金額について

領収書発行後に金額を変更されるようなトラブルを防ぐためにも、金額の前には円マーク(¥)、後ろには、- をつけます。また、数字は3ケタごとにコンマを入れます。


このほか、額面が3万円を超える場合は、収入印紙を貼って、割り印も押します。



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